为部门
在这个地区，处理奖学金的大学部门将能够找到有用的表格链接和程序映射，这将有助于你。
奖学金发放时间
10月
- UTRGV优秀和部门奖学金申请开始接受
12月1日
- 新生奖学金申请截止日期
12月
- 新学生奖学金包括在经济援助奖包中
2月1日
- 在校学生奖学金申请截止日期
3月15日
- 大学奖学金委员会为在读学生挑选的奖学金
3月/ 4月
- 与各部门会面，讨论可用资金和选择过程
6月1日
- 部门委员会作出选择的截止日期。所有入学新生奖学金获得者的注册截止日期。
6月/ 7月
- 奖学金小组用未使用的部门资金进行选择
额外的信息
院系奖学金处理
按部门划分的步骤
步骤1：已经建立了成本中心或项目编号和奖学金预算项目
第二步：填写奖学金标准表，并将其发送到brenda.cowart@utrgv.edu。
步骤3：通过IT支持中心请求访问横幅月度活动文件夹/获得访问权限！/请求访问/类别：IT资源/资源：文件共享/描述：请访问UTPA myshares->横幅每月活动
奖学金小组的步骤
第四步：允许部门员工参加奖学金合规培训
第五步：在学生系统（Banner）中设置奖学金。
最后的步骤6：授予部门访问奖学金获得者表格。奖学金团队将提供一般的培训，以形成和概述如何工作。
重要的
- 各院系必须将学生奖学金申请附在所有赞助项目的奖学金获得者表格上。
- 我们建议各院系使用Banner月度活动文件夹中的学生详细活动来确认奖项并与PeopleSoft对账。
奖学金合规培训
所有奖学金委员会成员、客户经理和奖学金账户对账会计师都必须每年完成奖学金合规培训。这项培训是为了审查在颁发奖学金和截止日期时要考虑的最重要和最关键的方面。
如果您需要访问，请联系Brenda Cowart brenda.cowart@utrgv.edu或通过电话956-665-5340。
在线奖学金获得者表格
为了使奖学金办公室能够处理任何奖学金，学生的奖励信息和帐户必须使用奖学金接受者表格以电子方式发送。用户将无法登录，直到他们目前与奖学金合规培训。
津贴支付
助学金是否应作为奖学金处理？
根据美国国税局的指导方针，奖学金通常是支付或允许的金额，或者是为了教育机构的学生的利益，以帮助他们学习。奖学金获得者不应被要求为获得奖学金而提供服务，包括学习、研究或主要为德克萨斯大学格兰德谷分校的利益提供其他服务的要求。服务的例子包括文书、教学、研究、辅导等。奖学金不应用来代替工资。如果学生被要求提供服务，他们应该通过雇佣备忘录得到补偿。
下面是一些帮助你做出决定的例子。
- Non-Compensatory(预收)
- UTRGV学生获得经济支持，仅为其学位所需的论文进行研究。这项研究不是为了，也不会给教员带来任何好处。
- 参加与研究生学习直接相关的会议的学生将获得一笔津贴。不做任何工作
- 作为学位课程的一部分，UTRGV学生将获得报酬参加外部组织的暑期实习项目，在那里他将专注于学习研究技术。他不会为外部组织提供服务，而是扮演学习的角色。
回应：在这种情况下，奖学金应该通过奖学金办公室作为学生经济援助计划的一部分进行处理。
- 补偿(获得)
- 一位教员正在研究一个项目，并付钱给一位协助研究的学生。学生参与并不是学位的要求。如果学生不协助研究，教师将不得不雇用其他人来做这项工作或自己做。
- 学生参加教职员会议，安排座位，邮寄邀请函，提供往返酒店的司机服务。
- 学生作为实习生在UTRGV部门提供研究援助。没有专门设计的课程来培训学生，作为他们学位要求的一部分。学生正在提供所需的服务。
回应：在这种情况下，它将被视为应税收入，并且需要通过Payroll进行处理。