政策及程序
公开发布院校信息的内部程序
作为一所公立的国家资助机构，德克萨斯大学格兰德谷分校努力与内部和外部受众分享相关信息。因此，我们必须提供准确和一致的大学信息，以避免误解，误解或混淆。
为了达到这种准确性和一致性，大学营销和传播办公室实施了以下政策和程序，所有大学利益相关者都必须遵守：
媒体关系
- 大学的主要发言人是帕特里克·冈萨雷斯，负责大学营销和传播的副校长。电话：（956）665-2741（办公室）或（806）441-8078（手机）。在他缺席期间，大学市场推广及传讯小组的另一名成员将获委任。
- 大学发言人将提供广泛的一般资料，以回应大学的查询。然而，对于需要更详细信息的事项，管理人员和教师将被授权作出相应的回应。
- 大学市场营销和传播是所有媒体请求的主要和官方联络人。
- 代表学校发言的授权只能由大学营销和传播部门的代表授予。此外，所有寻求大学官方回应或代表大学发表声明的查询都应直接发送给大学营销和传播部。请求可发送至：
- 帕特里克·冈萨雷斯营销与传播副总裁patrick.gonzales@utrgv.edu办公室：（956）665-2741电话：（806）441-8078
- Melissa Vasquez新闻和媒体关系临时主任melissa.vasquez@utrgv.edu办公室：（956）665-8926
- 任何教职员工在未与大学营销与传播部门协商并获得其明确授权的情况下，不得代表大学发表正式声明。
新闻稿
- 除获特别授权外，所有大学新闻稿均由大学市场及传讯部分发。
- 大学其他成员撰写的新闻稿必须由大学营销和传讯部审查、批准和分发。请求可发送至：
- Melissa Vasquez新闻和媒体关系临时主任melissa.vasquez@utrgv.edu办公室：（956）665-8926
- 所有大学的新闻稿都由相关人员审核，以确保新闻发布的准确性和一致性。
市场推广及创意服务
- 营销和创意服务（MCS）是德克萨斯大学格兰德谷分校的主要营销办公室。所有面向外部的营销材料（包括印刷、数字和广播）必须由本办公室制作，或由创意服务和品牌管理总监或其指定人员审核和批准。
- 如需营销支持（包括品牌策略、宣传材料、广告或视频服务），请访问utrgv.edu/umc（新工作）。
- 非由MCS制作的材料必须经过审核，以确保其准确性和符合品牌标准，并在投入流通之前得到创意服务和品牌管理总监或其指定人员的批准。
- 任何因违反品牌标准、歪曲学校或事实错误而需要更正的，必须在任何材料正式制作和分发之前予以纠正。
- 所有招聘营销材料必须经创意服务和品牌管理总监批准，或经该总监授权的另一名联华大学代表与战略招生部合作批准，然后才能传播。
- 所有印刷和数字广告的购买必须得到联华电子的批准。
- 未经联华大学和或大学律师的明确许可，任何其他实体不得使用联华大学的商标标识。批准将附带一个“使用条款”，概述具体的使用条款。
- 在服装或促销物品上使用任何商标标志必须得到UT系统商标局的批准。
- 所有营销材料必须遵守图形标识、编辑和社交媒体准则，这些准则可以在联华大学网站上访问。
网站
- 网络策略团队由网络策略和综合传播总监领导，负责确保所有UTRGV网页符合大学编辑和图像标准。
- 所有大学网站和维护这些网站的员工都必须向网络战略团队注册，以确保网站得到适当和常规的评估。如果您有任何疑问，您可以通过perla.pequeno@utrgv.edu与Perla Pequeno联系。
- 网络策略可以编辑或删除张贴在大学网站上的任何部门内容，如拼写错误、不准确、包含敏感学生信息或违反大学政策。
- 每个网站所有者必须制定并遵循维护计划，定期更新网站和检查链接。网页必须有最新的准确信息，语法正确，没有拼写错误。应及时维护网页。
- Web策略团队负责维护UTRGV主页，因此任何对该网站的请求或更正都必须通过电子邮件发送到perla.pequeno@utrgv.edu。
社交媒体
- 社交媒体和数字营销经理及其团队负责确保所有UTRGV社交媒体平台符合大学编辑和图像标准
- 未经大学社交媒体经理批准，不得创建带有UTRGV名称的社交媒体页面。所有系里的社交媒体账号都被认为是学校的财产。
- 在创建带有UTRGV名称的社交媒体页面时，必须向大学社交媒体经理提供所有必要的密码和编辑凭证。
- 社交媒体经理与公共关系总监协调，负责确保UTRGV社交媒体页面在UTRGV编辑和视觉标准的范围内。
- 决定参与社交媒体的部门应该注意《家庭教育权利和隐私法案》（FERPA）和《健康保险流通与责任法案》（HIPAA）。院系不应发布任何可识别个人身份的学生记录信息（如GPA、社会保险号、录取状态、考试成绩、经济援助、SID等）。
校对/编辑策略
所有为学校制作的营销材料都将通过我们的办公室进行审核。
UMC办公室以外生产的产品将进行以下审查：
- 编辑和设计标准
- 可能对UTRGV品牌产生负面影响的内容。
- 他们不会被校对语法和拼写错误。那项责任落在了部门的肩上。
联华电子为以下部门/办事处制作的营销材料将由联华电子编辑校对：
- 总统办公室
- 战略招生(即：招生及奖学金、助学金、U Central等)
- 教务长办公室
平面设计服务：
- 之前提交你的内容的图形设计请求，确保它已校对由你的部门。UMC团队将无法校对您的内容。
- 一旦文章写好，校样寄给你审阅，你也要负责审阅文章的内容。
资源:
UMC有以下资源可以帮助您在校对过程中：
- 风格指南可以在这个网站上找到，并参考编辑和品牌标准：utrgv.edu/styleguide
- UTRGV历史
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德克萨斯大学格兰德谷分校（UTRGV）于2013年由德克萨斯州立法机构创建，是21世纪德克萨斯州第一所主要公立大学。这一变革性的倡议为扩大格兰德山谷的教育机会提供了机会，包括一所新的医学院，并使该地区的居民有可能从永久大学基金中受益-这是一项为德克萨斯大学系统和其他机构提供支持的公共捐赠。
UTRGV的校园和校外研究和教学地点遍布整个格兰德山谷，包括博卡奇卡海滩、布朗斯维尔（原德克萨斯大学布朗斯维尔校区）、爱丁堡（原德克萨斯大学泛美校区）、哈林根、麦卡伦、伊莎贝尔港、格兰德城和南帕德雷岛。我校是一所综合性学术机构，于2015年秋季招收了第一批学生，医学院于2016年夏季招收了第一批学生。
查看UT里约热内卢格兰德谷历史认证里程碑（1.2 MB PDF）。
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注意：这是用于任何/所有营销作品的官方历史声明。
校园摄影/视频
如欲申请批准在UTRGV场地拍摄照片或录制视频，请至少在预定日期前两周填写以下“申请表格-校园摄影/视频”。如有疑问，请联系UMC@UTRGV.EDU。