事件
设施规划和运营将照顾您的下一个活动。
提供的服务
爱丁堡的校园
- 桌椅
- 阶段
- 帐篷
- 灯
- 理由是服务
- 烧烤坑
- 托管服务
布朗斯维尔校区
- 桌椅
- 理由是服务
- 托管服务
*对于麦克风、音响系统、笔记本电脑或屏幕，请联系IT支持中心。
提交事件前要知道的事情
- 通过Ad Astra提交房间预订。
- 每个请求的事件都需要一个设置布局。
- 申请必须在活动日期前至少两周提出。
如何安排活动
- 通过登录Ad Astra预订您的区域（建筑&房间或室外区域）。单击事件选项卡，然后从下拉菜单中选择事件请求类型。使用事件请求向导填写事件请求表单。
- 转到iServiceDesk并填写估算请求表单。您可以在这里附加一个事件布局。
- 该部门将收到一份预算。如果获得批准，必须提交iShop申请以支付my.utrgv.edu上提供的金额。
- 在iShop主页上，向下滚动并选择位于主页上“其他表单展示服务”下的“工作订单请求”按钮。
- 填写以下字段：联系人姓名、联系电话、部门名称和请求的项目描述。请包括以下内容：活动名称、日期、布局、时间、地点、桌子数量、椅子数量，并参考提交iSD请求时发出的请求号。
- 滚动到表格底部，填写“额外费用”部分：描述、价格和数量。
- 点击页面顶部的“Go”按钮添加到购物车。
- 选择“Proceed to Checkout”，填写“Summary”选项卡下的必填项。
项目：输入账号
任务:01
帐户：维护和修理建筑物
保密数据：无
TIBH例外：无
10. 点击“Submit to Workflow”来处理您的事件请求。如果您没有此按钮，请选择“分配购物车”，并在您的部门中选择具有此职责的人员（Requestor）。
11. 在您的请求被提交并批准后，您将收到您的活动的v#，并将生成工作订单。一旦您的申请获得批准，就会向您发送通知。