关键要求
密钥请求涉及通过物理密钥授予访问整个UTRGV校园区域的权限。请注意我们的流程已经改变。
新员工、再员工和调职人员对主要办公室访问的主要请求:
作为入职流程的一部分,申请必须在招聘计划中提交到PeopleAdmin。
地点变更以及钥匙丢失、重复和/或损坏的钥匙和出入卡;
请求必须通过新的HR门户提交(请参阅下面“如何提交密钥请求”的说明)。
禁区及学生门禁卡:
请求必须在iShop中提交。
提交并批准密钥请求表单后,将在TMA中创建一个工作订单。一旦钥匙准备好了,锁匠会给请求者发电子邮件,通知钥匙可以提取。
如何提交密钥请求
登录https://my.utrgv.edu
从Applications区域选择HR Portal。
为现有雇员请求钥匙或访问权:
- 选择关键要求平铺,然后选择请求.
- 查找员工信息—使用列出的一个或所有蓝色字段搜索要创建关键要求表单的员工。
- 选择结果下列出的员工并选择创建表单.
- 应该填充员工信息。
- 输入每个建筑物的密钥请求。在同一表格中,最多可申请六个不同的地点/建筑物。
- 选择继续一旦键选择完成。然后你会被要求检查信息,如果所有的都是正确的,选择继续.
- 所列的主管应收到登录人力资源门户批准或拒绝请求的通知。
- 主管需要登录到HR Portal,选择关键请求栏,然后选择查看/批准栏。
一旦Key请求完成,它将被发送到TMA,并创建一个工作订单。一旦钥匙完成,锁匠将发送电子邮件给请求者,钥匙准备好了。
常见问题
1. 学生可以提交iShop工作订单请求吗?不,学生不能提交请求。这需要通过部门的行政助理、教授或其他UTRGV员工提交。
2. 学生可以获得钥匙吗?
不,学生不能被授予钥匙。
3. 要钥匙要收费吗?
员工需要钥匙的部门要付一笔费用。