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保护您的缩放会话的最佳实践


有人担心不请自来的客人会打断Zoom的会议。我们可以在直播之前和直播期间采取措施,防止这种情况发生在我们自己的直播中。正如《高等教育编年史》所分享的那样,“最重要的一条建议是熟悉Zoom的设置和选项。”

会议注意事项

当您安排新会话时,您需要考虑实现以下选项作为保护会话的方法。

  1. 自动生成会议ID
    • 您需要确保会议ID是自动生成的,以便不会使用您的个人会议ID创建会话。
  2. 设置“屏幕共享”为“仅限主机”
    • 这将防止学生和其他参与者共享他们的屏幕。
  3. 不要在公共场所发布会议链接
    • 如果您在Blackboard中使用Zoom集成,请发送有关如何使用课程菜单访问Zoom会话的说明。
    • 不要在公告中发布缩放链接,因为该消息可以转发给其他人。
  4. 创建Zoom会话时需要密码。
    • 只与学生共享密码。
  5. 启用“只有经过认证的用户才能加入会议”,要求学生用他们的UTRGV证书登录Zoom。
    • 这将要求学生在加入您的课程之前登录Zoom。
  6. 锁定会议。
    • 一旦所有与会者都加入会话,锁定会议将阻止其他人加入会话。
  7. 启用候诊室
    • 等候室功能允许主机控制参与者何时加入会话。这将有助于防止不请自来的客人加入您的会话。

注意:这些设置依赖于您的类,其中一些保护措施可能不需要。

Zoom帐户设置

这些保护措施中的一些可以在您的帐户设置中更改,并成为您创建的任何未来会议的默认设置。如果您不希望将这些设置作为默认设置,请在每次会议中使用缩放会议设置下的说明进行这些更改。

  1. 登录utrv .zoom.us
  2. 使用您的UTRGV凭据登录
  3. 在左侧菜单上,选择Settings
  4. 在“屏幕共享”下,选择您可以将“谁能分享?”
  5. 启用“只有通过认证的用户才能加入会议,要求学生登录。

缩放会议设置

在创建新会话或编辑现有会话时,您可以选择设置会议密码、启用等候室以及只允许已登录的用户加入会议。

在“会议选项”下,您可以:

  1. 需要会议密码。
    • 您可以选择更改密码,如下所示。
  2. 启用等候室。
  3. 要求“只有已登录用户”才能加入会议。

一旦会议开始

加入您的课程后,我们建议:

  1. 打开管理的参与者窗口,闲谈,聊天窗口。
    Zoom session screen with Manage Participants and Chat highlighted.
  2. 禁用屏幕共享,如果您还没有这样做的话。
    1. 单击“共享屏幕”右侧的箭头。
    2. 单击“高级共享选项”。
    3. 将“谁可以共享”设置为“仅限主机”。

一旦所有人都加入

  1. 所有与会者静音:
    1. 单击“与会者”窗口的“所有人静音”按钮。
  2. 锁定会议:
    1. 在“管理与会者”窗口单击“更多”,再单击“锁定会议”。

维持课堂秩序

当Zoom会话开始时,您希望熟悉将帮助您管理中断的选项。在Manage Participants面板下可以找到以下选项。

  1. 如果参与者是破坏性的,使用Remove功能将他们从会话中移除。
  2. 如果与会者的麦克风是开着的,请使用沉默的一切沉默的静音他们的麦克风按钮。
    Zoom participants menu displaying the more menu options. 

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