需要帮忙吗?
联系人力资源办公室
学生就业办公室
电话:(E) 956-665-2451
电话:(B) 956-882-8205
电子邮件:studentemployment@utrgv.edu
学生就业常见问题解答
什么是学生就业资格?
学生必须在UTRGV注册,才能申请校园学生就业
- 美国公民或居民必须注册至少6个学分(有些职位可能需要比其他职位更多的学分)。
- 国际学生必须注册全日制(12学分或以上)。
- 本科生员工每周最多可以工作19个小时。
- 在研究生助教奖学金下,研究生每周最多可以工作20小时。
学生必须在UTRGV注册,才能申请校园学生就业。美国公民或居民必须注册至少6个学分(有些职位可能需要比其他职位更多的学分)。国际学生必须全日制注册(12学时或以上)。本科生员工每周最多可以工作19个小时。研究生每周可以工作20个小时。
国际学生被允许在校园里工作,本科生有直接工资选择,研究生有助学金选择。必须是全日制学生(本科生至少12学分,研究生至少9学分)。
我听说直接工资和勤工俭学两种职位都是学生就业的选择。有什么区别呢?
- 直接工资就业提供了在校园里工作的机会,而没有勤工俭学的奖励。任何在UTRGV注册至少一半时间(6个学分)的学生都有资格作为直接工资雇员工作。国际学生可以通过直接工资雇佣,每学期至少需要注册12个学分。
- 勤工俭学是国家和/或政府资助的学生就业计划,旨在帮助美国公民或居民学生资助他们的高等教育。首先,您必须申请UTRGV的入学,并填写并提交联邦学生援助(FAFSA)的免费申请。然后每学期至少注册6个学分,并达到SAP(学业成绩满意)。你获得经济援助的资格是由许多因素决定的,这些因素可以与经济援助办公室讨论。
作为学生雇员,我可以在春假、寒假和/或暑假期间每周工作超过19小时吗?
不可以,所有学生雇员必须在19小时内工作,无论暑假和假期。
我可以在哪里查看我的招聘表格的状态?
你的主管在创建了你的招聘表格后,可以看到你的招聘表格目前在哪里待处理。在你第一天上班之前,联系你的主管了解最新情况和/或问题。
我最近被学校的一个部门录用了,我现在该怎么做?
在大学就业之前,所有学生雇员都需要填写犯罪背景调查(CBC)和I-9表格。这些链接将通过您的导师或UTRGV学生就业办公室的电子邮件发送给您。如果您有任何其他问题,请随时联系我们的办公室studentemployment@utrgv.edu。
学生就业主管常见问题
我需要创建一个招聘启事吗?
只有当该部门的职位需要独特的工作职责,并且该职位需要履行该职位所需的特定资格时,才会创建部门职位。
我已经创建了一个招聘启事,但我没有得到足够的申请人,我该怎么做才能获得更多的学生申请人?
学生就业办公室已经创建了一些招聘启事,这些启事的工作职责本质上是通用的。这些职位需要标准的职责,学生通常被雇用。
一般的招聘信息有大量的申请人,任何招聘官员都可以查看和访问面试和招聘的申请人名单。
为什么需要招聘启事?
为了招募新的学生员工。
学生如何申请校内学生兼职工作?
登录my.utrgv.edu或utrgv.joinhandshake.com。
如果我感兴趣的学生看不到招聘启事怎么办?
所有注册的学生都应该能够查看和申请一般的招聘启事以及由部门创建的招聘启事。通用职位招聘对所有专业都开放,但不是所有部门的职位招聘对所有专业都开放。
如果学生仍然无法看到这些帖子,让学生联系studentemployment@utrgv.edu,以便学生就业协调员可以与他/她一起审查和解决问题。
为什么学生不能查看我的部门创建的招聘启事?
有时,学生可能无法查看招聘信息,因为他/她的工作偏好与职位要求不匹配。例如,该部门可能要求GPA达到3.0,但试图申请的学生的GPA只有2.5。在这种情况下,学生将无法查看特定的招聘启事。
何时使用工作代码/职称(10061 PT非学生)?
- 当被雇用的相关学期的个人没有在当前,过去或即将到来的学期注册。
- 当一个非学生被选中去执行一个在校生不能执行的特殊任务时,因为这些任务需要一个在校生没有的特殊培训/学位/证书。
- 在Handshake中不需要为PT非学生发布招聘信息,因为非学生无法访问Handshake。只有注册的学生才能查看Handshake招聘信息。
如果我从外部招聘非学生的PT,我该在哪里发布我的职位?我可以在握手中创建它吗?
- 在某些情况下,可以通过人力资源部门创建职位。请联系人力资源招聘部门careers@utrgv.edu寻求帮助。
- 未在UTRGV注册的个人无法查看在Handshake上发布的职位,但可以在https://careers.utrgv.edu/上查看。
如果我雇佣的暑期学生没有在暑期入学,但在秋季入学,他/她是非学生吗?
不,该学生仍被视为学生。招聘表格应在学生职位下创建(即学生助理或学生学术助理等)。只要学生参加了春季课程,并在即将到来的秋季学期入学,他们就可以在夏季以学生职位受雇。
国际学生在暑假期间可以工作超过19个小时吗?
是的,根据具体情况,他们可能被允许在夏季每周工作39小时。在春季和秋季,每周的最大学时数是19小时。如有其他问题,请发送电子邮件至国际招生办公室international@utrgv.edu。
国际学生有资格参加WS的作业吗?
不,国际学生不符合勤工俭学的条件。然而,他们可能有资格获得其他类型的援助。有关其他类型经济援助的更多信息,请发送电子邮件至国际招生办公室international@utrgv.edu和/或经济援助办公室ucentral@utrgv.edu。
直接领薪学生可否在两个不同部门工作超过19小时?
学生员工每周最多可以工作19个小时。在特定的情况下,学生可以例外地每周工作超过19小时。例外情况将逐案审查。欲了解更多信息,请联系studentemployment@utrgv.edu。
直接工资学生可以有两个直接工资分配吗?
虽然不建议这样做,因为这可能会导致考勤问题,但学生雇员可能有两个直接的工资分配。学生员工每周总工作时间不能超过19小时。
例如:部门A每周工作4小时,部门b每周工作15小时。总共每周工作19小时。
为了在夏季工作,WS需要多少学分?
只要学生在他/她将要工作的学期注册,就没有最低学分要求。
如有任何关于WS状态,奖励,资格等问题,请致电665-2934或workstudy@utrgv.edu与工作研究联系。
WS支付所有员工的工资吗?
经济援助勤工俭学计划将全额支付学生的奖学金。如有任何问题,请联系工作研究,电话:956-665-2934或workstudy@utrgv.edu。
为了在秋季/春季学期工作,WS需要多少学分?
这取决于学生有资格获得的资金来源。州基金和联邦基金涉及不同的入学要求。
一个学生可以有两次勤工俭学作业吗?
不,这是不允许的。
什么时候需要做全血细胞计数?
如果有6个月以上的离职,过去12个月内没有提交过CBC,或者是新入职的学生,需要提交CBC。
学生需要使用什么CBC链接来在线提交?
犯罪背景调查链接(CBC)如下:
什么时候需要I-9 ?
这是一个两步的过程,当一个学生是新雇佣的或已经离开工作两年。
- 第一步是填写在线I-9表格和在HR网站或以下网站上找到的入职文件:
- 表格i - 9
- 简历信息表,只适用于UTRGV的新员工。如果您以前曾在UTRGV工作过,则无需填写此表格。
- 第二步是学生去HR处验证文件。个人简历链接在哪里?
我在哪里可以找到CBC和I-9的链接?
何谓新聘表格?
此表单用于处理新候选人。候选人通常是刚到学校或在过去六个月没有在学校工作过的人。
什么是工作资料变更表格?
此表单用于建议对当前员工的工作数据进行更改,例如招聘日期、每周工作小时数、职位、工资率、部门、位置或房间号。
我们在招聘表格上联系谁?
如果招聘表格是在学生就业批准级别,部门可以发送电子邮件studentemployment@utrgv.edu或其指定的协调员请求状态。
我可以让学生雇佣联系学生就业办公室了解雇佣表格的状态吗?
不,招聘官员有责任联系学生就业办公室,了解招聘表格上的状态,然后通知学生状态。
当不同的审批人在他们的级别上批准了我的招聘表格后,他们会联系我吗?
不,主管有责任通过登录人力资源门户来跟踪NH和CJD工作流程的审批水平,以便通知学生他们的第一天。
一旦我提交了雇佣表格,我的学生就可以开始工作了吗?
不可以,在任何情况下,学生都不能在申请表进行过程中开始工作。当HR批准了《招聘表格》后,学生可以开始工作。
多长时间可以为学生招聘创建一个招聘表格?
招聘表格应在建议的开始日期前至少两周提交,以便为工作流中的所有审批者提供充足的时间来审查和批准请求。在HR批准之前开始学生,将导致学生付款延迟。Payroll Office需要几天的时间来创建并提供对学生考勤卡的访问。
如果我无法进入人力资源门户,我该联系谁?
默认情况下,所有UTRGV员工都可以自动访问HR Portal。如果招聘人员无法访问系统,员工可以发送电子邮件到HR@utrgv.edu。
如果我雇用一名新学生,我需要创建一个新的位置控制号码吗?
如果你不能找到一个合适的现有职位,就应该申请一个新的职位;发送电子邮件至positioncontrol@utrgv.edu。
如果我有任何关于学生就业的问题,我应该联系谁?
您可以通过studentemployment@utrgv.edu联系学生就业办公室,或致电我们的人力资源办公室956-665-2451或956-882-8205。
我可以雇佣18岁以下的学生吗?
是的,在雇佣18岁以下的学生工人时需要采取额外的措施。有关限制的信息,请阅读德克萨斯州童工法或联系学生就业studentemployment@utrgv.edu。