学生旅游
学生旅行政策（STU 01-300）的目的是规定有关学生和大学预科大学计划参与者前往距离UTRGV校园超过25英里的组织或赞助活动的大学规则和程序，并遵守德克萨斯大学系统政策和州法律（德克萨斯州教育法典§51.950）。大学生在代表学生组织、大学部门或参加校际竞赛或学术活动时，可以到校外旅行。学生旅行的例子包括但不限于：
- 由大学人员或注册学生组织所组织及安排的活动，不论该组织是否要求其成员参加；
- UTRGV通过财政支持或派遣学生作为机构的正式代表参加的活动/活动。（即体育、学生出版、戏剧、音乐或司法竞赛或表演）
学生的旅行通常与赞助教师的工作有关，如参加班级实地考察，以丰富教育或文化，或参加学术或专业会议。在这种情况下，赞助教师及其部门或其他大学赞助商有责任确保代表他们旅行的学生了解旅行规则和规定。
以下各项必须填写：
- 学生旅行申请授权书
- 每个学生的免责和赔偿协议
- 如果超过十（10）名学生出席，则应包括小组名册
国内旅游最后修订2022年3月
| 名字 | 描述 |
| 学生国内旅游指引 | 学生国内旅行指南。 |
| 释放和赔偿协议-国内旅行 | 旅行参与者的知情同意和弃权。 |
| 学生国内旅行授权书 | 申请在美国大陆旅行的学生的旅行许可。 注意：请下载PDF文件以启用数字签名。 |
国际旅行最后修订2023年11月
根据STU 01-300要求从事国际旅行的学生需要在On Call international注册。该方案提供的服务从旅行前规划到电话咨询，再到全面的医疗和安全后送。
该计划的主要特点：- 医疗、旅行和安全援助，包括投保后送服务和国际医疗费用保险
- 紧急和非紧急医疗护理的协调
- 协调您或您指定的人在某些紧急情况下的旅行安排，例如您在国外住院
- 旅行监控应用程序和关键事件智能警报（由OnSolve提供支持）
此外，您可能需要参加学生国际旅行意外和疾病保险计划。根据美国国务院旅行建议，学生前往受限制地区的旅行请求必须在学生主任办公室审查之前由UTRGV的国际监督委员会审查和批准。
| 名字 | 描述 |
| 学生国际旅行指南 | 学生国际旅行指南。 |
| 免责和赔偿协议-国际旅行 | 从事国际旅行的旅行参与者的知情同意和豁免。 |
| 学生国际旅行授权书 | 申请到美国和英联邦以外旅行的学生的旅行许可。 注意：请下载PDF文件以启用数字签名。 |
额外的资源
| 名字 | 描述 |
| 团体旅游花名册 | 任何超过10人的团体旅行的花名册。 |
| 参与者协议样本 | 参与者期望样本（供旅行协调员使用） |