保密/记录
保密
SAS有责任保持评估的机密性，在没有学生知情同意或法律程序强制的情况下，不会发布任何部分的文件。SAS工作人员可以与适当的大学员工讨论学生的住宿情况，例如有教育“需要知道”的教职员工。
学生记录
在SAS提供服务的最后一个学期结束后，学生的残疾记录将在SAS保留两年。
然后，记录的硬拷贝被转移到UTRGV记录信息管理部门，再存储五年。在完成这七年后，学生的记录将根据UTRGV记录信息管理政策和程序进行销毁。
要求你的记录
要从学生无障碍服务中心索取住宿信的副本，请向SAS发送书面请求：ability@utrgv.edu。在主题行，请输入请求SAS记录。可以申请前两个学年的住宿信。
在你的书面要求中包括以下资料：
- 您的姓名，学生证号码，出生日期和电话号码
- 具体说明住宿信所要求的学期/学期
- 说明首选的交付方式（例如，亲自到SAS办公室或电子方式）
学生的住宿信在收到书面请求后的15个日历天内提供。SAS将直接向SAS办公室的学生提供学生住宿信的打印副本，或者将信件以电子方式发送到活跃的UTRGV学生电子邮件帐户。
当所需的文件准备好领取时，SAS将与学生联系。如在提出要求后30天内仍未领取，记录将被销毁/粉碎。关于向SAS提交文件以支持住宿请求的请求，请通过您的原始评估来源（如医疗专业人员，心理学家或治疗师，高中特殊教育部门等）提出此请求。
要求完整文件副本的学生需要将其请求以书面形式（根据UTRGV运营政策手册）提交至publicinformation@utrgv.edu。