部门检讨委员会（DRC）
DRC由SAS的工作人员组成，在适当的时候，相关部门的工作人员和/或教师可以被邀请参加。常务委员会成员包括SAS主任、助理主任、访问协调员和负责学生权利和责任的副院长。DRC的目的是审查和决定残疾学生的住宿请求，以及那些正在寻求怀孕、怀孕相关和育儿住宿的学生。在DRC会议期间，委员会审查无障碍协调员（或与学生一起完成入学或审查的其他指定工作人员）推荐的文件（诊断、功能限制和其他相关信息）和住宿。委员会的作用是了解每个学生的文件和入学或审查摘要，以确定推荐的住宿是否合理和适合学生。委员会成员可以提出额外的建议，如补充住宿或也可以要求额外的文件。如果DRC未批准住宿请求，学生将收到访问协调员的电子邮件，其中包含拒绝原因的解释。如果学生不同意DRC的决定，学生可以根据SAS申诉程序提交申诉。
欢迎会
新注册的SAS学生有机会在他们的住宿通过DRC批准后参加欢迎会议。虽然欢迎会议是可选的，但强烈推荐。会议将由SAS团队成员协助，他将向学生提供SAS的详细信息。欢迎会的目的是让学生熟悉本系及其工作流程。学生将被介绍给SAS的工作人员，并通过SAS网站进行指导，包括部门程序指南。会议还将包括审查与学生批准的住宿有关的任何表格，这些表格会在学生的住宿信上注明。在会议结束时，学生应该熟悉与他们的个性化住宿有关的程序。学生将被鼓励在每学期注册SAS。
住宿信
一旦DRC批准了学生的住宿请求，SAS工作人员将在mySAS的学生个人资料中输入住宿，并通过电子邮件通知学生。学生将被引导登录myas，选择与他们的每门课程相关的住宿。
重要提示：如果在住宿批准时，ASSIST中没有指定指导老师，学生有责任与指定的指导老师沟通。学生应发电子邮件给指导老师，抄送ability@utrgv.edu，并附上住宿信。
医学院（SOM）SAS工作人员将通过电子邮件将住宿信发送给学生和相关的SOM教职员工，他们有教育需求。 重要:学生有责任与每位老师讨论他/她的住宿，并在收到SAS的住宿信后立即向每位老师提供住宿信的副本。SOM学生的住宿信有效期为一个学年（6月至5月）。
重要提示：住宿不具有追溯力。住宿从SAS办公室发出住宿信之日起有效。
如果学生认为住宿没有得到适当的实施，学生应该尽快联系SAS访问协调员来讨论这些问题。