文件指南：物理或医疗
根据先前诊断的身体残疾或医疗状况向学生无障碍服务（SAS）寻求支持服务的学生必须提交文件，以验证他们根据《康复法案》第504条、《美国残疾人法案》（ADA）和《美国残疾人法案修正案》的资格。文件必须描述一种残疾状况，其定义是在一项或多项主要生活活动中存在重大限制。仅仅提交诊断的证据是不足以保证学术住宿。认可机构提供的符合服务资格的文件可能会被考虑，但具体的住宿请求可能需要以下概述的文件。验证表格也可用于在评估过程中提供指导。如果您有任何问题，请不要犹豫，拨打布朗斯维尔校区的956-882-7374或爱丁堡校区的956-665-7005与SAS联系。
医生或其他在学生残疾相关领域具有经验和专业知识的医学专家应作出诊断。条件可能包括但不限于，行动障碍，多发性硬化症，脑瘫，化学敏感性，脊髓损伤，癌症，艾滋病毒/艾滋病，肌肉萎缩症，脊柱裂，糖尿病，哮喘等。诊断医师不应是学生的家庭成员。
文件应包括：
1. 诊断：对身体残疾或医疗状况的明确说明。
- 大致开始诊断
- 最后一次临床接触日期： 评估必须是最新的。 由于情况可能随时间而改变，目前的评价对于提供合理的便利是至关重要的。一般来说，这意味着评估必须在提出住宿要求之前的3年内完成。如果情况是永久性和不变的（例如脑瘫、截肢等），情景应用程序可能需要有资质的供应商提供功能限制的最新说明。
2. 评价
- 用于诊断的评估程序和评估工具。
- 评估结果的叙述，包括标准化分数，如果适用的话。
- 出现符合诊断标准的症状。
- 目前的治疗
- 症状的严重程度
- 疾病的预后
3. 功能限制：应在不考虑减轻措施（如药物等）的情况下确定。如果病情是发作性的，应根据症状的活动期来评估功能水平。
- 对主要生活活动的影响
- 残疾的行为表现，特别是它对学生在学习环境中的影响。
- 任何落在实质性范围内的附加限制。
- 特别注意事项（如药物副作用、治疗影响等）
- 住宿历史
- （可选）推荐住宿
- （可选）可能有助于确定住宿条件的附加信息。
如果同时存在学习障碍或其他残疾情况，可能需要适当的专业人员进行进一步评估。
所有文件必须在专业人士的官方信笺上提交，说明残疾情况。报告应注明日期和签名，并包括评估者的姓名、头衔和专业证书，包括有关执照或认证的信息。评价者不应与被评价者有任何关系。
学生无障碍服务将决定住宿在大学环境中是否合理。
所有提交给SAS的文件都是保密的。